Как рассчитать отпускные: формула и порядок расчета + примеры

Перед праздниками мы все получаем больше, чем наша обычная ежемесячная зарплата. Это не материальная помощь государства или работодателя. Согласно Трудовому кодексу каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, деньги на который перечисляются до его начала. И хотя многие люди ежемесячно получают одинаковую зарплату, перед уходом в отпуск будет выплачиваться другая сумма. Узнаем, как посчитать отпускные поэтапно, разберем конкретные примеры и узнаем, когда выгодно поехать в отпуск.

Общие правила расчета

Правовая основа расчета отпускных:

Общие правила оплаты отпусков:

1. За сотрудником сохраняется рабочее место и средняя заработная плата.
2. Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, отсюда и разница в цифрах начисления заработной платы и отпуска. Оплата труда рассчитывается за отработанное время, отпускные за нерабочие дни. Учитываются фактически отработанные дни в течение 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если работник проработал на текущем месте работы менее 11 месяцев, расчетный период начинается с даты приема на работу до 1 числа месяца, в котором он уходит в отпуск. Время работы на другом предприятии не учитывается.
3. Работник, проработавший на текущем рабочем месте не менее 6 месяцев, имеет право на отпуск на общих условиях.
4. Индексация заработной платы должна быть включена в расчеты, если все работники предприятия или конкретной организационной единицы включены в индексацию заработной платы. Если увеличился доход только одного человека, индексация не учитывается.
5. Отпускные взимаются только с официальной заработной платы. Для тех, кто получает деньги в конверте, выплаты зависят от желания начальника.
6. Для расчетов вам понадобится коэффициент среднего количества дней в месяце (K). В 2020 году будет 29,3.

K = (366 дней — 14 праздничных дней) / 12 = 29,3

Формула и алгоритм расчета

Формула расчета отпускных выглядит следующим образом:

Размер выходного пособия = средний дневной заработок * количество отпускных дней

По второй части формулы вопросов нет. Стандартная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Есть категории работников, которые имеют право на более длительный отпуск. Например, несовершеннолетние, инвалиды, учителя и т. Д. Вы можете отдыхать один раз в течение всего количества дней или по частям, но хотя бы один раз в течение минимум 14 дней. Возникают трудности с определением среднего дневного заработка.

Рассмотрим порядок расчета отпускных поэтапно.

Этап 1. Определение перечня выплат

В расчет вознаграждения за расчетный период включаются:

• заработная плата по тарифам, сдельная оплата труда;
• вознаграждение в процентах от продаж, комиссионные;
• дополнительное вознаграждение и доплаты за совмещение должностей, сверхурочную работу, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и т.д .;
• премии и заработная плата.

Не учитываются отпускные:

• социальные выплаты;
• компенсация за питание, проезд, СМИ, обучение, отдых, т.е. выплаты, не связанные с оплатой труда;
• материальная поддержка;
• пособие по беременности и родам;
• командировочные;
• выплаты при нахождении работника на больничном, отпуске по уходу за ребенком.

Этап 2. Расчет количества отработанных дней

Выходные и праздничные дни включаются в число отработанных дней. Например, с 6 июля сотрудник уходит в отпуск. Расчетный период — с 1 июня 2019 г. по 30 июня 2020 г.

Из расчетного периода исключаются:

• Время нахождения в отпуске по болезни, отпуске, в том числе отпуске по уходу за ребенком;
• деловые поездки;
• простой по причинам, не зависящим от сотрудника;
• выходные по уходу за детьмиинвалиды, инвалиды с детства.

Количество отработанных дней в расчетном периоде = 29,3 * Количество полностью отработанных месяцев + Количество дней в месяцах, не полностью отработанных

Количество дней в месяце, не проработанных полностью = Количество отработанных дней в месяце / Количество календарных дней в месяце * 29,3

Пример. Работник берет отпуск с 8 июля 2020 года. В течение года, предшествовавшего этому радостному событию, он дважды был на больничном. Первый раз он был в августе 2019 года на 10 дней, второй раз в ноябре был болен 7 дней. Получается, что сотрудник проработал 10 месяцев полный рабочий день и 2 месяца неполный рабочий день.

Посчитаем количество дней в месяцах, не проработанных полностью:

• Август: 21/31 * 29,3 = 19,85;
• Ноябрь: 23/30 * 29,3 = 22,46.

Количество отработанных дней за отчетный период = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Этап 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период

Средний дневной заработок = заработок сотрудника в расчетном периоде / количество отработанных дней в расчетном периоде

Рассмотрим условия в предыдущем примере. Наш сотрудник получил в этом году пособие за вычетом болезни в размере 450 000 фунтов стерлингов. Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1342,04 ₽.

Этап 4. Расчет отпускных

В бухгалтерии предприятия, где работает наш примерный сотрудник, за 28 календарных выходных оплачиваются отпускные в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽.

Это сумма до налогообложения. Вы должны вычесть 13% (при условии отсутствия вычетов на детей), чтобы получить сумму на руках.

Алгоритм расчета на примерах

Давайте рассмотрим еще несколько примеров из разных жизненных ситуаций.

Сотрудник работает несколько лет в компании

Сотрудник работает в компании 5 лет. 6 июля у него 14 календарных дней отпуска. В прошлом году в апреле у него было 14 выходных, в феврале он болел 5 дней, а в июне уехал в командировку на 3 дня. Его доход за вычетом пособий по болезни, отпускных и дорожных доходов составлял 350 000 фунтов стерлингов.

Рассчитаем отпускные по схеме.

Шаг 1. Расчетный период длится с июля 2019 года по июнь 2020 года.

Шаг 2. Количество полностью проработанных месяцев — 9.

Шаг 3. Количество дней в месяцах, которые не были полностью отработаны:

• Февраль: 24/29 * 29,3 = 24,25;
• Апрель: 16/30 * 29,3 = 15,63;
• Июнь: 27/30 * 29,3 = 26,37.

Шаг 4. Количество отработанных дней = 29,3 * 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95 дней.

Шаг 5. Средний дневной заработок = 350 000 / 329,95 = 1060,77 ₽.

Отпускной этап 6 = 1060,77 * 14 = 14850,78 ₽.

Сотрудник работает менее года

Сотрудник пришел в компанию 1 октября 2019 года. В июле 2020 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. С момента приема на работу он все дни работал на своем рабочем месте. Получен доход 270000 ₽.

Оплата отпуска будет рассчитываться не на основе последних 12 месяцев, а только на 9. Расчетный период длится с 2 октября 2019 года по 30 июня 2020 года.

1. Количество полностью отработанных месяцев — 9.
2. Проработанные дни = 29,3 * 9 = 263,7 дня.
3. Средний дневной заработок = 270 000 / 263,7 = 1023,89 ₽.
4. Отпускные = 1023,89 * 28 = 28 668,92 ₽.

Отпуск во время праздников

Если официальные праздничные выходные приходятся на праздничные дни, эти дни не включаются в праздничные дни и не выплачиваются.

Например, 1 июня сотрудник берет 28 выходных. 12 июня — официальный выходной в стране. Сотрудник выходит на работу после отдыха 30 июня, а не 29 июня.

То же самое с Новым годом, 23 февраля, 8 марта, майскими праздниками и 4 ноября.

Отпускные при увольнении

При увольнении работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет оплаты аналогичен предыдущим примерам. Чтобы определить размер компенсации, умножьте средний дневной заработок на количество дней неиспользованного отпуска.

Как рассчитывается академический расчет

Когда выгодно отдыхать

Если вы можете самостоятельно планировать отпуск, лучше выбрать время, когда вы получите наибольший доход. Вы зарабатываетеДни, в которых вы работаете и на праздничные дни. Поэтому стоит взять отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2020 году они августа, сентябрь и октября. Самые неблагоприятные месяцы января и могут самые неблагоприятные.

Давайте посмотрим на несколько примеров.

Пример 1. Сотрудник отправляется в отпуск с 17 августа 2020 года на 14 календарных дней. Его месячная зарплата составляет 40 000 ₽ или 480 000 ₽ в год. В августе нет официальных праздников, поэтому количество рабочих дней — 21.

1. Количество дней сработало = 29,3 * 12 = 351,6 дня.
2. Средний ежедневный заработок = 480 000 / 351,6 = 1,365,19 ₽.
3. Вознаграждение для отдыха = 1,365,19 * 14 = 19.112,66 ₽.

Давайте посчитаем вознаграждение за дни, работающие в августе:

1. В августе у нас работало 21 рабочих дней и работала на 10 дней.
2. Вознаграждение = 40 000/21 * 10 = 19.047,62 ₽.

Общий сотрудник будет получать: 19 112,66 + 19 047,62 = 38 160,28 ₽.

Пример 2. Сотрудник из предыдущего примера отправляется в отпуск с 9 до 14 дней. Количество дней, работающих в январе 17 лет. Воспроизведение для праздника останется без изменений 19 112,66 ₽. Но вознаграждение за фактически работало дни изменится: 40 000/17 * 7 = 16 470,59 ₽. Общий доход будет: 19 112,66 + 16 470,59 = 35 583,25 ₽. Это 2577,03 ₽ меньше, чем он получил сотрудника, если он уйдет в июле.

Заключение

Мы посмотрели на то, насколько хорошим вознаграждением для отдыха в 2020 году рассчитывается. Бухгалтерский учет должен сделать депозит за 3 дня до начала отпуска. Теперь вы можете проверить себя, если вы получили правильную сумму или вы просто получите его. Если расчеты кажутся сложными или трудоемкими, онлайн, он может найти онлайн-калькуляторы, которые сделают все для вас. Используйте это и не прекращайте.